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仓库货架收货验收问题处理
发布者:长春货架  发布时间:2019/7/30 点击次数:
    仓库货架在进行收货入库时,由于货物本身或者出货作业纰漏,可能会发现证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题,根据不同的问题,长春柯瑞德物流设备有限公司给出以下处理验收中常见问题方法。
1、件数不符
    在大数点收中,如发生件数与通知单所列不符,数量短少,经复点确认后,应立即在送货单各联上批注清楚,应按实数签收,同时由仓库管理人员与承运人共同签章。经验收核对确实,由仓库管理人员将查明短少物品的品名、规格、数量通知承运单位和供应商等,并在验收单上注明。
2、包装异状
    物品如货架验收时,如发现包装有异状,仓库管理人员应会同送货人员开箱、拆包检查,查明确有残损或细数短少情况,由送货人员出具物品异状记录或在送货单上注明。同时,应另行堆放,勿与以前验收的同种物品混堆在一起,以待处理。如物品包装损坏十分严重,仓库不能修复,加上由此而无法保证储存安全时,应联系供应商派人员协助整理,然后再验收。未正式办理入库手续的物品,仓库要另行堆存。
3、物品串库
    在点收本地入库物品时,如发现货与单不符,有部分物品错送来库的情况(俗称“串库”),仓库管理人员应将这部分与单不符的物品另行堆放,待应收的物品点收完毕后,交由送货人员带回,并在签收时如数减除。如在验收、堆码时才发现串库物品,仓库管理人员应及时通知送货员办理退货更正手续,不符的物品交送货或运输人员提回。
5、细数不符
    在开箱、拆包核点物品细数时,如发现有溢余情况,应在入库通知单上按实签收并通知供应商,不能作溢余处理;如发现数量短少,也应按实际数量签收,同时联系供应商,不能以其他规格的多余物品作抵充数,或以其他批次余额抵补。
6、质量问题
    开箱、拆包验收而发现物品有残损、变质情况,仓库管理人员应将残损物品另列,好、坏分开。签收的单据则根据货主的规定办理,可同时在一份物品入库单上分完好物品、残损物品签收,也可另设残损物品入库单。残损物品签收后,也应及时通知供应商,并分开堆存,保持原状(如玻璃制品的破损原件等),以便供应商检查和处理。
    一般来讲,仓库货架物品入库变质的原因主要有以下几种。
    (1)生产企业或流通领域长期存放或者保管不善造成。此种情况的变质,责任在供货方,应及时与供货方联系,作出退货或者调换的决定,但收货员在接收时应该详细说明数量和变质的程度。
    (2)在承运过程中因受污染、水渍等原因使物品变质。出现这种情况的责任在承运方,收货员签收时应索取承运方的记录,交货主交涉处理。
    (3)在提运过程中,因物品混放、受雨淋等原因造成的物品变质,甚至报废。这是提运人员的责任,收货员在签收时应该注明变质的原因、数量及程度等,报仓库处理。但此种情况的变质较少,因为提运和接运都是在很短的时间内进行的,不易造成物品的变质。
    仓库货架的物品流动性大,数量众多,因此在入库时难免会出现一些验收问题,当遇到问题时,需要按照上述处理方法冷静处理,在保证货物数量质量的情况下确保入库的准确定。
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